Tento pojem se objevuje například v čl. 42 směrnice 2009/138/ES Solventnost II, v němž jsou upraveny požadavky na způsobilost a bezúhonnost osob, které skutečně řídí pojišťovnu nebo zajišťovnu nebo mají jiné klíčové funkce. Tedy klíčovou funkci zastávají ti, kteří skutečně řídí pojišťovnu nebo se na jejím řízení nějakým významným způsobem podílejí, resp. ji mohou zavazovat (prokurista). V konzultačním materiálu CEIOPS (nyní EIOPA) z října 2009 se uvádí, že tyto osoby nejsou jen členové správního, řídicího a kontrolního orgánu, ale mohly by být zahrnuty i osoby odpovědné za rozhodování významných otázek a provádění strategií a rozhodnutí zmíněných orgánů. Podle tohoto materiálu jsou jiné klíčové funkce ty, které jsou rozhodující nebo významné v řídícím a kontrolním systému. Patří mezi ně řízení rizik, zajišťování shody s předpisy, vnitřní audit a pojistněmatematická funkce. Pojišťovny mohou určit, které další osoby skutečně řídí pojišťovnu a které další funkce budou pokládány za klíčové.